写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题 。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件 。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家 。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。仔细研究一下，我想就知道了 。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。
其次我们必须简单扼要，一目了然 。推销的文字不要多，不要太长 。记住：越简单越好 。简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好 。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔 。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景 。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料 。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了 。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的 。
6.帮忙写一封英文邮件Dear XXX,
Hope you are doing well.
I am planning to continue my study in XXX(country), and attached is my personal statement. Could you please kindly look through my paper, and revise accordingly.
This is an important document in my application. I have tried my best to write, and I know there must be many places need to be corrected.
It will be great if you can return me on (date). Thank you a million for helping me out.
Best Regards,
XXX
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