5.1.16 在合格的供应商交易过程中，如果出现品质不良状况，由品管部提出处理方案，采购课通知供应商予以改善，如若经告知后仍无法达到预期效果，则由品管部提议采购课取消其合格的供应商资格，若该供应商需要重新评价，则按5.1条款重新评价合格后方可再次列入《合格供应商名册》 。品质影响严重者，则永久取消其供应商资格 。
5.2 采购控制 5.2.1 原辅料的采购必须在经过评价的《合格供应商名册》范围内进行 。如遇特殊情况，需在未经评价的供应商处采购时，按5.1.5条款执行 。
5.2.2 合同规定时，可在顾客指定的供应商采购原辅料，但不能免除本公司对确保供应商的零件、材料及服务质量的责任 。5.2.3 用于生产的所有材料应满足先行对限制有毒、危险物品的政府的要求及安全规定，以及考虑生产和销售国有关环境、电力和电磁方面的规定 。
5.2.4 各部门所需物料的采购都应先填写请购单，经部门负责人审核厂长批准后，交采购课实施采购 。5.2.5 特殊及金额特别大的请购单须经总经理核签后方可安排采购 。
5.2.6 采购课依据各部门的需求期限，制定采购计划，安排询价、议价作业 。5.2.7 需采购之物料，如是采购过的有先例的规格材料，可参考前价填写订货单，数额较大时须重新安排询价、议价、寻找成本、品质适合的供应商，填写请购单上的比价记录，转交部门经理审批后实施 。
5.2.8 由采购课将填好比价记录本的请购单交由相关主管审核以后，开定货单，联络供应商 。5.2.9 定货单的内容可包括： a） 品名、规格、厂名； b)。
2.采购的工作内容是什么搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息 。
编制辅料采购计划并实施采购 。协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期 。
做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，配合财务月底关帐工作 。及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入 。
积极开拓货源市场，以达到货（价）比三家的目的 。负责对采购材料质量、数量核对工作，定期编制辅料采购情况的分析总结报告 。
协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，并负责退货、索赔等相关事务 。协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购 。
完成上级交办的其他工作 。日常工作汇报至厂长，专项事务汇报至采购经理 。
3.采购工作包括哪些内容转载以下资料供参考 采购员工作内容 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任 。
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任 。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任 。
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理 。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求 。
协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况 。一、工作概要： 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任 。
二、主要职责： 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控 。2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告 。