4.投诉信怎么写写投诉信应本着真实的原则 , 如实的反映情况 , 投诉信应包括以下几部分:
一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话 。
二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话 。
三、投诉的事实与理由 。
四、具体赔偿要求 。
五、与事实有关的证明材料 , 如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等 。
另外 , 投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本 , 并依法在投诉过程中提供新证据 。旅游投诉是保护自身合法利益的手段 , 是旅游管理机关处理旅游质量等问题的行为 。
投诉信基本特征是反映问题 , 诉说原由 , 目的是解决问题 。写投诉信形式可以不拘一格 , 但反映问题时一定要把真实情况说出来 , 尽可能让人一看就明白 。
第一 , 基本要素一个都不要少 , 一个都不要假 。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等 , 简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决 , 哪些问题需要报社提供帮助 。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等 。
第二 , 重点要突出 , 篇幅不宜长 。投诉的内容要突出重点 , 尽量简明扼要 , 最好是在一至两页纸的篇幅内 , 把最想说的话说出来 , 让人一目了然 。儋州市一位中学生投诉学校乱收费问题 , 她只用了不到100字的篇幅 , 另附一张收费单据(复印件)就把情况反映清楚了 。
第三 , 尽可能提供证据 , 让人觉得你在理 。投诉时最好提供足够的证据 , 让人觉得你投诉的内容真实可靠可信 , 更容易促进解决问题 。通常在信中附寄的证据有:各种单据、证件、合同(协议)书、批文(批字、签字)、判决(裁定、鉴定)书等等 。注意:邮寄或传真时只用复印件 , 原件自己保存好 。
第四 , 注意时效 , 及早投诉 。有好多事情是受时间限制的 , 如果超过规定期限(比如合同规定的期限、法律规定的时效) , 再行投诉有关部门依法可以不予受理 。所以投诉要及早 , 要讲究时效 。
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