3、生活部负责本次活动中的酒水等及道具的采购任务 。4、文艺部负现本次活动各种歌碟及舞碟的拷制工作，同时配合权益部租借场地及器材 。
5、权益部负责场地及器材的租借 。6、体育部、学习部负责场地物品的摆放及器材的**** 。
7、纪检部负责活动前的安全检查及活动中秩序的维护，消除各种不稳定因素 。8、鉴于学生会女成员相对较少，秘书处应积极发挥自身优势，尽可能多的引导本院部分女生参与本次活动 。
9、为了使本次活动顺利开展，各部门须准备2-3个节目或即兴节目，节目单交****部，便于协调拷制碟片 。10、会后，由****部、秘书处、生活部、权益部负责场所的最终清理 。
八、预期效果 1、在活动中增进友谊 。2、在活动中加强相知、相识、增加了解 。
3. 在学习劳累之后获得自由.轻松. 九、纪律 1、允许各人自带舞伴，但严禁在活动中做出过分亲昵等影响团总支学生会声誉的行为，一经发现，严肃处理 。2、为保证活动气氛和效果，严禁各成员在中途擅自退场 。
3、各部门在工作中应积极协调、配合 。十、本次活动解释权归工商管理系所有 。
十一、备注： 1、本次活动中，各部门如遇到本策划未的部分和部门单独无法完成的任务，应及时、准确将信息反馈到文艺部，以便文艺部统筹、协调工作 。2、场景布置：背景、灯光、音响、舞台等 。
3、节目类型：积极、健康、向上 。4、各班准备的节目交文艺部 5、艺部拷贝时应注意质量问题 。
6、广告宣传：校报、广播站、口头宣传、海报等，由宣传部负责 。十二、本方案修改须经工商管理系团总支学生会讨论决定 。
附：为使活动顺利开展，特成立领导协调小组 。组长： 阮小平 副组长：张云 裴国庆 成员： 文艺部 ****部所有在编成员 工商管理系文艺部 ****部 2009年10月1日 注意事项： 可能出现的意外：1、演员本身紧张 。
这个可以事前做好工作，必要时可在舞台上安装脚灯，演员看不清观众就会好些 。2、节目编排方面 。
可能会出现舞台过大（过小）而演员过少（过多）的情况，要适当调整演员走位和路线 。建议事先踩踩台 。
3、节目准备和衔接方面 。可能会出现节目间隔时间过长，道具摆放跟不上的情况，建议事先现场演练 。
4、演员上下场 。这个容易被忽视，要事先将舞台两边的区域划分，分成主持人上场部分、演员上场部分、前一个节目下场出口和下一个节目上场出口、道具上场口 。
5、音响灯光方面，可能会出现由于摆放位置、周围环境、音响和音响之间而形成的干扰，会使音响发出刺耳声音 。这个要事先调整，还要防止卡碟卡带的现象发生，如果出现卡带现象，不要受其影响，继续表演 。
如果使用胸麦的话还要注意相互之间的干扰和杂音 。灯光方面一般不会出现什么问题，注意如果场上出现什么意外的话可以用灯光调整补救 。
6、剩下的就是服装、道具、化妆等其他设备、用品的准备问题，这里要注意提前定好化妆间和更衣室 。7、观众、领导的通知传达和座位安排 。
把老师和学生会、社团领导安排在中间位置就行了，最好安排礼仪团在会场门口迎接、发放夜光棒什么的 。舞台安排：要突出主题，可以请宣传部或社团的弟兄们帮忙设计，如果演员较少的话要把背景布置的丰富一些 。
剩下的就是演员的走位和路线了 。节目单：通常先是开场舞，再是一个独唱或语言节目，后面的进行歌舞节目穿插上台，在此其中要安排语言类节目、大型舞蹈、武术、魔术等表演，最后要有一个好看的节目，然后就是一首比较爱国比较正统的歌（联唱也可以）来结束晚会，联唱的最后一首歌可以所有演员一起唱，同时主持人上台说几句，结束晚会 。