(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固 。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行 。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
参考资料：/old185/zhuanyeju/zaozhuang/yzyw1/nation_write.htm
例：
262500
山东省潍坊市..街 。号李铭
上海市篮卖兜邮购有限公司108-116信箱 收 或某某人 收
262500
注意，些收信人 收 字时是绝对不加括号的！！不能是某某（收）！！！
6.怎样写一封信书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成 。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析 。1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号 。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词 。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定 。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语 。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬 。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长 。你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解 。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有 。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的 。
4 .结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌 。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写 。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步” 。祝 学习更上一层楼 。
5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期 。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等 。
好友：===== **年*月*日 。
7.给XX的一封信怎么写写给未来自己的一封信
亲爱的 Helen：这封信写于2011年6月11日，星期六，还记得吗？还记得曾经你的梦想吗？现在实现了吗？还记得在青春路上，与滇院相伴的日子吗？还记得那些在你生命中的帮助过你的人吗？那些启发你人生哲理的事吗？现在过的幸福吗？也许现在的你已经是一位资深的律师，也许你成为了一位成功的商人，也许你仅仅是一位打工小妹，也许你毫无成就早已嫁人在家带孩子??但那时候，你的梦想就是成为一名优秀的律师 。努力在4年后通过司法考试，通过考研，出国深造，通过自己的努力得到自己想要的一切， 现在是否都一一实现了呢？因为报考的小小意外你来到了云南被称作“春城”的昆明，也许这就是一种缘分，是你命中注定的 。当然，命运也是掌握在自己手中的！当初的兴趣就是法律，也如愿以偿的进入了法学系，从此开始了你的梦想之旅 。滇院有着美好的清新的环境、实力超群关心学生的教师资源，还为学生提供了便利的留学途径，再加上父母的无私支持，更加坚定了你的信念，使你对梦想的实现充满了希望，因而你更加的努力了 。虽然说是大学的生活，但是你不想随波逐流，承接高中时那种紧张充实的学习状态，为梦想而奋斗！当然，人生并不都是一帆风顺的，在这个为梦想而奋斗的过程中总要经受那些坎坷，也因为这些坎坷挫折才是我们更有能力接受梦想实现的那一刻 。一位老师告诉我“知识+交际能力=成功” 。学习知识，是一个需要长期积累的过程，“活到老学到老” 。而交际能力是要培养、历练的，是要经历才会明白的 。就是这“交际能力”让我遇到了很大的挫折，但是它也使我成长了不少 。人们都说“大学就是个小社会，要交到真心的朋友很难！” 。主要原因在于大学生的生活空闲时间多，除了上课其他时间都由自己安排，同学之间的矛盾也就接踵而至，尤其是宿舍的矛盾，大家都是来自不同的地区，生活习惯往往会有所不同，大家的思想、价值观也是不同的，可这也是正常的，一个团体在一起生活怎么可能会没有矛盾呢？也正是因为这些矛盾才让你学会长大，你还记得吗？都上了大学了，同学还是叫你“小屁孩”、“小女孩”，你就像个长不大的孩子，刚开始遇到这些问题时，你只会哭，只会逃避，想家??现在你还会这样吗？是不是变得勇敢、坚强了呢？是不是还记得“得饶人处且饶人”的道理呢？是否还记得老师教导我们“热爱生命，热爱他人”的观念呢？记不记得哥哥跟你说过“其实社会更加复杂，而大学正是个小社会，正是为你步入社会做的准备，所以在大学里学到的人生哲理是很重要的！”？你已经在社会中打滚多年，不知道你对社会的看法与哥哥说的有什么不同吗？这些道理在你的实践中有没有起到作用呢？ 如果说要把人生划分为三个阶段的话，我认为应该是生命——生存——生活 。生命只有一次，“生命如履薄冰”，在外读书回家一次不易，回去该见到的人却不在了，无不让你感想万分，从此你更加热爱生命；生存是为了延续生命，为了跟好的延续生命，才会有为生存拼命的努力，才会明白那么多人生可贵的哲理；生活是为了能更好的生存，因为我们应该要享受生活 。生命、生存、生活是三个不可分割的连体 。现在的你应该到了生存与生活的阶段了，现在的你是否为了生存放弃了那些你曾经坚持的原则呢？是否有好好的享受生活呢？ 一直以来你都很叛逆，从来不听父母的话，你的命运一直都把握在你自己的手中从未放下过，父母也从未干涉过 。对于亲情，你现在是否有深层次的了解呢？看看老爸花白的鬓发，看看老妈手心的粗茧，以前是为了读书远离父母，现在的 你是否为了工作很少抽空回家探望老父母呢？我希望你永远不要忘了生你养你的父母，不要等到没机会了才去行动，不要让自己有遗憾！ 多年的磨砺，是否让你已经失去了那颗可贵的赤子之心呢？你的童真呢？你真心的笑容呢？希望你看到这封信的时候能好好反省一下自己的这一生，是否有令你想着就会很开心很幸福的事，是否有什么遗憾的事，还没做的事？现在的一切是自己想要的吗？现在的目标是什么？