最好在收支发生后及时进行记账 。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支,就算能想起,也容易产生金额的误差 。
这种不准确的账目记录就失去了记账的意义 。参考资料:百度百科——家庭记账 。
7.会计凭证上的阿拉伯数字应该怎样输写最好呢财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式 。
其具体要求是:1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版 。2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好 。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行) 。一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用 。
4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置 。5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划 。
但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改 。6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误 。
7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改 。如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同 。
8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体 。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要 。
8.记账时数字如何规范书写1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔 。
2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置 。除 “6、7、9”外,其他数码要高低一致 。写“6”时,上端比其他数字高出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4 。
3.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度。
4. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等 。数字上下左右对齐,数字间不能留空格 。
5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿 。
扩展资料:
会计记账的规范要求:
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内 。应做到登记准确、及时、书写清楚 。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改 。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外) 。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正 。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误 。