书写要求是：层次要分明，逻辑要清晰，语言要简练！要毫不矫柔造作，极少形容雕琢、清晰无误地把事情说清楚； 最好按“1、2、3”进行表述 。一定不要拖泥带水！ 4、结尾 。
针对上述要求，请求受理部门或领导给予明确答复和解决 。特别是书面答复意见 。
5、联系方式 。地址、邮编、电话等，署名，年月日 。
请参考 。如果你愿意采纳我的解答的话，请不要忘了点击“采纳答案” 。
5.向监察委信访办写情况说明怎么写格式
开头：
顶格写上收信机关的名称，应了解掌握收信机关的行政职能，应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出 。信访人即使向最高层级的机关提出，有关机关也要按照《信访条例》的规定，转送或交办给依法有权处理的机关 。
不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围 。如果确定不了行政机关，可投寄给信访工作机构 。介绍一下信访人自己的自然情况，如：姓名、工作单位、职务、住址等等 。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数 。
正文：
按照《信访条例》 第十九条规定：“信访人提出信访事项，应当客观真实，对所提供材料内容的真实性负责，不得捏造、歪曲事实，不得诬告，陷害他人 。”信访人提出信访事项，就是为了证明其合法利益受到侵害，或者是信访人生产生活中存在困难和问题，从而获得信访救助 。
为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救助，信访人要如实提供材料、反映真实情况 。因此，信访人对信访事项的陈述必须客观的表达其本来面目，是怎么回事就怎么写，原原本本，不加任何艺术处理或修辞，更不能根据自己的想法“随意推测” 、着意描绘；是什么程度就讲什么程度，不能添油加醋，故弄玄虚，更不能随意虚构，危言耸听 。
这是因为，不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性 。其次，对信访权力的实现造成障碍，导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍，增加行政机关的依法行政成本，最终损害的还是信访人的利益 。
信访人应本着实事求是的原则，按照信访事项的发生时间先后顺序，写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等 。这些内容应当尽量写的详细一些，要把关键的最想反映的事实叙述清楚，力求言简意赅 。
结尾：
写信访人的诉求，即要求解决什么问题，本人联系电话和邮政编码 。这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系 。如果是联名信，要由每位信访人亲自签名 。只标明人数的多人联名信，要写上两名代表的姓名、所在单位、通信地址、联系电话和邮编，而且必须由本人亲自签名，方是有效署名信件 。
本人签名，表示自己对上访信的内容承担法律责任 。需要通过与信一起递交的有关信访事项的证实材料或照片等，要在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数，所附证实材料最好是复印件，原件要自己保存好，待受理机关调查取证时提供 。
上访信写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄，封皮填写要按格式要求填准邮政编码，写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址 。
范文
上 访 信
信访人：颍州区程集镇xx村民委会xx西队村民小组
信访请求：
一、依法确认xx小学所占用土地归xx西队村民小组所有；
二、确认xx村民委会与张xx所签《土地买卖协议》违法无效；