体系文件怎么写( 三 ) _体系

5.8.3应及时获取外来标准、法规最新有效版本。
5.8.4做好外来标准、文件的收阅、发放记录，并如实填写《文件发放、回收登记表》。
5.9文件的申领
若因文件破损或丢失而提出申领时，须经管理者代表调查后，查明原因，再按原分发号发放。
5.10涉及质量管理体系运行过程中的设计与开发文件及其相关工艺文件、记录的管理，执行《技术文件管理细则》。
5.11质量记录表格管理依《质量记录控制程序》执行。
6.0 相关文件
6.1《质量记录控制程序》（QP-02）
6.2《技术文件管理细则》（QA-05-01）
7.0 相关记录
7.1《文件清单》（QR-01-01/A）
7.2《文件更改申请单》（QR-01-02/A）
7.3《文件发放、回收登记表》（QR-01-03/A）
7.4《外来文件清单》（QR-01-04/A）
7.5《文件销毁申请单》（QR-01-05/A）
6.请问什么是体系文件我估计你所说的体系文件是指质量管理体系文件，指质量手册（包括质量方针和质量目标），程序文件、部门工作程序文件、支持性作业文件、质量计划及各类与质量管理体系有关的通知、报告、纪要、规定、记录和技术文件。
编写按照《质量管理体系文件控制程序》进行。
给你提供一个体系文件范本：
文件名称：不合格品管理程序
文件编号：…………
编制：……年……月……日
审核：……年……月……日
批准：……年……月……日
…………公司工作程序文件
不合格品管理程序
1 目的和适用范围
对产品生产过程中发现的不合格品进行控制，防止不合格品继续加工，确保产品质量符合规定要求。
本程序适用于不合格品的控制。
2 相关文件
……
……
3 术语
3.1 ……
3.2 ……
4 职责
4.1 检验人员负责不合格品的控制。
4.2 技术人员负责组织内部不合格品的评审及参加外部不合格品的评审。
4.3 有关人员参加不合格品的评审工作。
5 活动程序和要求
5.1 内部不合格品的控制。
5.1.1 不合格品的鉴别与隔离。
5.1.1.1 生产过程中发现产品不符合规定要求时，检验员应立即进行鉴别，并对此以前的产品进行复检。
5.1.1.2 经鉴别不合格的产品，检验员要及时按规定予以标识、标记，做不合格标识时油漆颜色用黄色。
5.1.1.3 不合格品要及时放到不合格区内，开发《不合格品计算通知单》，并于当日由检验组长盖章后转统计员进行统计。不合格品区由检验组长管理，做到“物”、“单”一一对应，对那些原因清楚、严重超出规定的、无使用价值的不合格品，检验组长可直接判为废品并进行处理。
5.1.2 不合格品的评审
5.1.2.1 技术人员每周组织一次（或多次）不合格品评审，不合格品责任单位、技术人员、检验组长、车间在制品管理员参加，检验组长负责对评审的每个不合格品，做好处理标记，并且填《不合格品评审记录》，评审结论由技术人员确定。当出现争议时，由主管质量的厂长裁决。
5.1.2.2 按《不合格品控制程序》规定，由职能部门参加的评审，技术质量科负责联系召集。
5.1.1.3 毛坯件形成前的不合格品，由检验员对其进行评判和处理。
5.1.3 不合格品的处理根据不合格品评审作出的结论，对不合格品进行处理。报废的，由车间运至废料库；回用的，车间继续加工，责任单位办理《不合格品回用申请单》，分别由参加评审的检验组长、技术人员签署意见。当出现由厂长批准回用的不合格品时，要经厂长签署最终意见。检验组长在接到审批后的回用申请单后，立即开发《不合格品回用计算通知单》，当日转统计员进行统计。