13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表 , 指导、检查各部门的统计工作;14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作 , 安排好公司的各类值班;15、检查、督促打字员 , 档案员 , 汽车司机 , 保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况 , 及时发现问题并加以解决 。16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映 , 关心员工的工作 , 生活情况 , 为员工排忧解难 。
综合管理部职责 一、负责党政文件管理 , 对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理 , 包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等 。二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作 。
三、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件) , 有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公 。四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作 。
五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作 , 并负责全处职工的出勤、考核工作 。六、负责全处办公用品的购置与管理 , 基建处印章的管理 , 基建处固定资产的管理 。
七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训 , 规范和明确职责 , 严格标准 , 减少浪费 。八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续 , 清晰所有账目和数据 。
九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理 。十、完成领导交办的其它工作 。
综合管理部部长职责 一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作 。二、负责党政文件管理 , 并为基建处机要文件和保密工作第一责任人 。
三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作 , 努力做到准确无误 。四、负责基建处办公经费的管理使用及结算 , 做到账目清楚 , 手续健全 。
五、负责编写基建年鉴 , 起草有关文稿、文件 , 并负责基建处的网上办公以及网页的维护 。六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理 , 严格建账建卡 。
七、协调校内外各职能部门之间的关系 , 配合基建处其他科室做好相关工作 。八、完成领导交办的其它工作 。
综合管理部工作职责 综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构 , 其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作 , 服务于中心工作 , 发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用 , 组织和实施公司领导的工作指示 , 实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层 。具体工作职责是:1、辅助决策 。
深入调查研究 , 联系员工 , 及时、全面、准确地发现新问题、新情况 , 本着实事求是的原则 , 及时向上级领导提出解决问题的意见和建议 , 为领导决策提供参考 , 当好领导的参谋 。2、督促检查 。
协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办 , 抓好落实 , 保证政令畅通 。3、综合协调 。
做好公司后勤 , 门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;4、会议管理 。协助领导组织办公会议及召开的其他会议 , 做好会议记录 , 整理重要的会议纪要 , 做好会议决定的传达工作 。