双鱼座|工作效率｜累死你的往往不是工作，而是你的工作方式事业运|天秤座

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【双鱼座|工作效率｜累死你的往往不是工作，而是你的工作方式】人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。
但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？领导太苛刻？还是自己效率低，工作方法有问题？
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。
【翰遴院】整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。

做日／周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT ， Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
会议前的高效准备
参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
是否需要对上次未完成事项进行更新；
是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；
是否需要提前听取有关部门意见等等。

学会判断任务优先级
每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性（重要vs.不重要）
紧迫性（紧急vs.不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。
多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件
电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。
未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。