一张照片如果没有文字说明,也就没有利用和保存的价值 。因此,为确保照片档案的凭证和参考作用,其文字说明应注意做到真实性、准确性和灵活性三结合 。
一、真实性 。对照片所反映的某一事件、某一人物,要符合当时的历史背景,客观地记录 。
特别是对历史人物,要客观地填写身份,不能随意褒贬 。二、准确性 。
照片档案的文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素 。在照片档案整理过程中应该严格按照六个要素进行注释,不能随意省略 。
事由是照片影像所反映事件、事物的情由,是文字说明的第一要素,必须表达清楚,否则会造成“白片”现象,直接影响照片档案的质量 。时间是指事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间,必须注意的是,有时要根据需要填写两个时间,如对突然发生的某一自然灾害的照片,因为一般是事后拍摄的,所以要准确地填写灾害发 。
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