点清收到的财物的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错 。格式如下:交款人:某某某收款人:某某某收款性质:定金 。
收款原因:某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》 。收款时间:某年某月某日最后要有落款和日期,落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样,盖章或按指印 。
日期写在署名的下面,独占一行,写年月日 。
3.收据怎么写一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大 。标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错 。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字 。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍 。不涂改 。数目要大写 。
4.收据大写怎么写一、收据中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样 。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字 。
二、说明 。参照《支付结算办法》附件一《正确填写票据和结算凭证的基本规定》的要求:填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要求要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改 。
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样 。
2、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字 。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字 。
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白 。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字 。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样 。
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写 。举例如下:
(1)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字 。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角 。