（二）行政区外招商：以市政府、县市区政府、市直有关部门的名义分别发函，邀请各兄弟省市政府组团参加展销会；通过本地企业邀请有联系的外地客商参加展销会 。对重点城市和经济发达地区，展销会办公室可安排人员专门邀请 。
并通过市政府驻外办事处，邀请所在地工商企业参会参展 。
8.活动策划书怎么写活动策划方案一般包含以下重点要素：
活动主题：
活动时间：
活动立题：
活动预算：
活动细则：
活动组织甘特图；
活动监控人员图：
活动组织者应注意以下事项：
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复 。
2.活动应及早筹划与确定 。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料 。
3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外 。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长 。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外） 。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多 。在介绍“出席**活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人 。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表） 。
7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多 。为节约起见，应以彩带代替绸带 。
8.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们” 。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间 。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重 。
10.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语 。
11.对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等 。
12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料） 。
13.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言 。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论 。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话 。
14.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等 。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定 。
15.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态 。
16.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会 。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方 。
17.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况 。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争 。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展 。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品 。