4.署名和日期 在书信最后一行 ， 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友 ， 可加上自己的称呼 ， 如儿、弟、兄、侄等 ， 后边写名字 ， 不必写姓 。如果是写给组织的信 ， 一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后 ， 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等 ， 以示尊敬 。上述自称 ， 都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项 ， 用以注明写完信的时间 ， 写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点 ， 尤其是在旅途中写的信 ， 更应如此 。

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