(1)、文件标题 。
(2)、来文单位 。
(3)、发文字号 。
(4)、领导批示 。
(5)、处理结果 。
参考资料来源：
百度百科-文件处理单
4.报政府申请类文件结尾怎么写申请：“适用于向上级机关请求指示、批准” 。申请可以分为三种类型 。
第一种是申请指示的 。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充 。
第二种是申请批示、解决问题的 。请求上级机关解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示，就属这一类 。
第三种是申请批转的 。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行，这样上报的申请，就属这类 。这类申请批转的申请，容易同研究工作的专题报告混淆，写作时尤其要注意 。
申请一般由申请事由、申请事项、结尾三部分组成 。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等 。撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用 。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请求上级的才可行文请求 。不要动辄申请，把矛盾上交 。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个申请里，使上级无法批复，影响工作 。
第三，要按级申请，确实必须越级申请的，也应同时抄送直接的上级机关 。如果一项申请涉及不止一个上级机关，应当以主管此项申请的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间 。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关 。
第四，它的格式也包括标题 。正文和结尾，它的标题一定要写明事由，不能光写“申请”，以提请上级机关注意，及时处理 。
5.电脑文件中结尾有哪些缩写名称电脑领域说的“格式”，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式 。
文件的格式，说的是文件编码类型，文件的结构 。例如ASCII文件，二进制文件，JPG图片文件，HTML文件，EXE文件. 文件格式，是对文件编码方式，文件结构的一种约定，便于区分 。
如同一把钥匙开一把锁，不同的文件要用不同的方法去读，去显示，去写，去打开或运行 。数据的输入输出格式，定义了数据的类型（整型，浮点型，字符型，结构型 。
）
和输入输出方式和类型转换方式 。数据的传送格式，定义了数据的传送 。
格式的定义和约定，相当于游戏的规则，规矩 。做什么游戏，用什么规则（格式），没有规矩，不成方圆，一切就乱了套 。
一堆钥匙开不了一堆锁啦 。例如 图片格式 gif,jpg,jpeg音频格式 mpeg rm wma mp3 wav 视频格式 AVI、、MOV、RM 等详细介绍几个最长用的1.AVI格式 它的英文全称为Audio Video Interleaved，即音频视频交错格式 。
它于1992年被Microsoft公司推出，随Windows3.1一起被人们所认识和熟知 。所谓“音频视频交错”，就是可以将视频和音频交织在一起进行同步播放 。
这种视频格式的优点是图像质量好，可以跨多个平台使用，但是其缺点是体积过于庞大，而且更加糟糕的是压缩标准不统一，因此经常会遇到高版本Windows媒体播放器播放不了采用早期编码编辑的AVI格式视频，而低版本Windows媒体播放器又播放不了采用最新编码编辑的AVI格式视频 。其实解决的方法也非常简单，我们将在后面的视频转换、视频修复部分中给出解决的方案 。