分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题 。第四部分评价段 。
作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测 。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分 。
第五部分建议段 。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议 。
值得注意的是，财务分析报告中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案 。撰写财务分析报告应做好的几项工作 （一）积累素材，为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库 。
通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表 。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的 。
比如，在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时，往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系，但这些数据不能从账簿中直接得到 。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查 。
2、关注重要事项 。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素 。
必要时马上作出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档 。3、关注经营运行 。
财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况 。参加会议，听取各方面意见，有利于财务分析和评价 。
4、定期收集报表 。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门（生产、采购、市场等）及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯 。
5、岗位分析 。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供 。
因此，应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验 。只有每一岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告 。
（二）建立财务分析报告指引 财务分析报告尽管没有固定格式，表现手法也不一致，但并非无规律可循 。如果建立分析工作指引，将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果 。
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数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示 。图1业务流程图数据流程分析1.现行系统的顶层数据流程图如图2所示 。对顶层图中的数据流“l、2、3、4”说明如下：图2顶层DFD“1”：车间产品入库单 。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单 。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单 。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表 。2.第一层数据流程图如图3所示 。图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同 。图3第一层DFD3.第二层数据流程图如图4所示 。图4第二层DFD现对图4中的数据流说明如下：“l,2,3,4”：其意义与图2中的相同 。“5”：产品入库单上的数据 。“6”：零售出库单上的数据 。“7”：批发出库单上的数据 。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据 。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据 。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据 。“11”：获得的“8,9,10”数据 。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据 。数据字典：1.数据流字典1）数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX(8)02产品代码（CPDM）PICX(3)02产品名称（CPMC）PICX(18)02单位代码（DWD