批复意见怎么写( 二 )


(2)主送机关 。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关 。授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关 。
2、正文 。正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定 。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。
(1)开头 。通过引叙来文以说明批复缘由 。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据 。
(2)主体 。主要说明批复事项 。应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论 。也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨 。
(3)结语 。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语 。
3、尾部 。一般包括署名和成文时间两个项目内容 。署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日 。
五、撰写批复应注意的问题 。
2、批复的观点要明确 。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循 。
3、批复要及时 。批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失 。
3.批复的格式批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文 。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复 。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明 。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分 。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分 。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》 。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》 。
(2) 主送单位
即来文请示的单位 。其位置在标题之下,正文之上 。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位 。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分 。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确 。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等 。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚 。
请示的内容决定批复的写法 。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由 。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由 。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望 。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力" 。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明 。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意 。意见不同写法也不同 。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态 。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日) 。"