全书共分十大类,每类再分细日 。类目的选定,不求全面、完备,主要是选择基层单位和个人常用的文种 。
比如公文一章,对于像命令、指令等这些基层单位不大使用的文种就没有选取;法律文书一章,着重介绍法律事务文书,而对于由公检法等法律专门机关使用的法律文书,则没有涉及 。对各章节篇幅的长短,也不强求一律 。
对于民间使用得比较普遍的文种则叙述较详细、全面,如书信、启事、便条、读书笔记等;而对于使用较少的文种只做一般介绍 。本书的各章节,都分为两部分:第一部分是概括各类文体的性质、特点、写作格式;第二部分是列举写作实例 。
对第一部分,力求写得简明扼要,重点突出,便于读者学习掌握 。对第二部分,选择实例的标准是通俗、实用,便于读者理解、借鉴 。
文摘 二、正文 正文是书信的主要部分 。写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写信的,因此,话要说得清楚、明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的 。
如果要说的事情讥胆罐感忒啡闺拾酣浆比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情 。信要写得简明,有话则长,无话则短,不要哕嗦,要珍惜对方的时间 。
写信除了要清楚明白,语言还要得体 。要根据收信人不同的辈分、身分、地位用不同的语气 。
一般来说,写给长辈的信,语气要尊重、恭敬 。给一般的同志写信,语气要郑重 。
给比较熟悉、关系比较密切的同学或同事写信,语气可以随便一些 。写给晚辈的信,如学生、子女等,要有关切、爱护之情 。
写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信入的礼貌 。正文的开头要在称呼下面一行空两格写 。
一般来说,正文开头是问候的话 。如“你好 。
最近工作忙吗?”或者“近来身体好吗?”也有人写信,问候写在称呼的后面,如“陈敏:你好!”再另起一行,空两格写正文 。如果是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的 。
写正文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题 。
4.如何写应用文如何写应用文(Practical Writing)
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发布时间:2005年7月22日 9时32分
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体 。考试中的应用文写作,除了遵守一般作
文的要求外,还应注意以下几个问题:
(1)选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验 。
(2)一定要看清题目要求,把题目要求全部渗透到文章中去 。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语 。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替 。做到一路有阻另僻它径 。
(5)因时间所限,因此要快速列出提纲 。条理要清楚,文章要一气呵成 。
(6)最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求 。
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1 [作者:一只猫] [发表时间:2006年4月30日]
怎样学写应用文
日期: 2005-3-6
(一)要重视应用文的写作
应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体,但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多,所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣,认为实在必要的话,临时凑合着写不会有问题,在思想上根本不重视 。而实际上,由于应用文写作要求简洁明了,一事一写,往往对文字的要求是极高的,要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻而易举的 。同时,若不重视应用文写作,在格式上闹了笑话不仅贻笑大方,而且有时会伤害 了他人的情感或双方已建立起的友谊 。出了问题才后悔,不如提前重视 。
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