15、附件 。公文正文的说明、补充或者参考资料 。
【公文报告的结尾怎么写】16、抄送机关 。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
17、印发机关和印发日期 。公文的送印机关和送印日期 。
18、页码 。公文页数顺序号 。
二、语言要求:公文语言要庄重、准确、简明,为此要注意以下四点:1、使用规范的书面语言 。公文写作一般不使用口语、方言或俗语,使行文庄重;常适当地使用一些文言词语、成语,文白相济,更显简洁凝炼、严肃郑重 。
2、广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语 。使用这些专用语,增强了公文文体庄重色彩 。
3、经常使用介词结构,使表述更为确切 。如表目的、原因的,表依据、方式的,表对象、范围的,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用 。
4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法,形成整散结合、骈散相间的语体风格,以突出主要精神,强调重要事项,增强行文气势,加强表达效果 。三、请示的写作要求:请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成 。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行 。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名 。
四、请示的结构写法:1、标题 。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
如《**县人民政府关于******的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》 。2、主送机关 。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关 。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示 。
3、正文 。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成 。
(1)开头 。主要交代请示的缘由 。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据 。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复 。
(2)主体 。主要说明请求事项 。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在 。这部分内容要单一,只宜请求一件事 。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复 。(3)结语 。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“ 。
6.公文的“报告”最后可写“妥否,请批示”么不能 。
请示的结语 。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等 。
请示与报告的辨析:
请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况 。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复 。
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