正文一般分为如下三部分表述：1、情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议 。
2、经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述 。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点 。
如果不是这样，就无法让人抓住要领 。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了 。
运用这种方法要注意各部分之间的关系 。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验 。
3、今后打算这是总结的结尾部分 。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据 。
内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向 。也可以展望未来，得出新的奋斗目标 。
二、工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点 。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律 。
不要分散笔墨，兼收并蓄 。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出 。
2、要写得有特色特色，是区别他事物的属性 。单位不同，成绩各异 。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同 。现在一些总结读后总觉有雷同感 。
有些单位的总结几年一贯制，内容 。
5.个人总结格式是什么个人总结，就是把一个时间段的个人情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等 。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考 。总结与计划是相辅相成的，要以个人计划为依据，制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的 。
个人小结的基本格式1、标题2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文 。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训 。
结尾：分析问题，明确方向 。3、落款署名，日期PPT工作小结的基本格式：1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等 。
要有主题、汇报人、日期 。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX”第三排或在页底“年月日”2、第一页-目录 。
主要汇报的内容：（1）工作概述（2）半年销售情况-最好做成柱线图 。柱子表示实际数，折线表示增长率（3）去年或前半年同期比较 。
（4）既然是销售，肯定要做库存分析 。库龄、周转率、超长库存的原因分析等 。
（5）销售团队各个销售人员的贡献比较分析（6）销售短板分析-不同的产品，畅销或滞销的原因分析（7）销售团队的培训与考核（8）下期的工作计划3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可，并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明 。4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容5、最后做一个漂亮的封底，写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语 。
结束写工作小结有如下基本要求：1.总结必须有情况的概述和详述，有的比较简单，有的比较详细 。这部分内容主要是对思想、工作、学习的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。