标题在辞职信第一行正中写上辞职信的名称 。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以“辞职信”为标题 。
标题要醒目，字体稍大 。称呼要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号 。
正文正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分 。首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知 。
其次叙述递交书信辞职的具体理由 。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知 。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等 。结尾结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼 。”
此致敬礼“的两种写法第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完 。
“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续 。
古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
落款辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期 。禁忌1、不要说上司坏话 。
如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出 。2、不要满纸抱怨，抨击公司制度 。
3、不要指责同事，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上 。写作要求1.态度恳切、措辞委婉 。
2.不要批评对方 。3.含蓄性 。
4.简洁性 。范例尊敬的公司领导：我可以在X月份某个您觉得方便的时候离开公司 。
自从XXXX年入职以来，我一直都很享受这份工作 。转眼快*年过去了，我要重新确定我未来的方向 。
诚然，论工作环境、团队、压力，甚至个人喜好，我都很满意 。但，因为某些个人的理由，我最终选择了开始新的工作 。
希望您能早日找到合适的人手接替我的工作 。当然，若您容许的话，我愿意并且渴望在工余时间，为我们这个团队继续出力，最后，我也不知道可以说什么，只能衷心对你说对不起与谢谢你，并祝愿您和大家能开创出更美好的未来 。
申请人：XXXXXX年XX月XX日 。
9.辞职书怎么写尊敬的人力资源经理：
您好！
经过深思熟虑地思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情 。
第二段：说明您自己考虑的辞职的时间（尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间） 。例如：
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作 。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我 。
第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培（不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露） 。例如： 我非常重视我在“……公司”内的这段经历，也很荣幸自己成为过“……公司”的一员，我确信我在“……公司”里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益 。