习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。
2.正确的书信格式怎么写书信格式总共有六个部分，下面分开描述：
1、称呼
称呼是书信的开头，要顶格写 。敬称是对他人表示尊敬的称呼 。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓 。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说 。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格 。它可以独立成为一段 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”
如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；
如果收信人是平辈，可以写“你好”；
如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”） 。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 。
4、祝颂语
正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福 。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写 。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写 。
对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等 。
对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等 。
对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重” 。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等 。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行 。应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅 。也可同时写上地点 。如“2016年5月16日于沈阳” 。
3.书信怎么写例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX（或亲爱的，等）：
__您好！
__（正文）
———————————————————————
——此致
敬礼！
———————————————————————（学校）
———————————————————————（班级）