今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能 。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方 。
二、贺信的基本格式和写作
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成 。
（一）标题
贺信的标题通常由文种名构成 。如在第一行正中书写“贺信”二字 。
（二）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名 。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志” 。称呼之后要用冒号 。
（三）正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件 。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因 。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质 。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因 。
第三，表示热烈的祝贺 。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福 。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想 。
（四）结尾
结尾要写上祝愿的话 。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
（五）落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间 。
三、贺信写作应注意的事项
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段 。所以贺信要写的感情饱满充沛 。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的 。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分 。表示决心要切实可行 。不可空发议论，空喊口号 。
贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词 。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论 。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻 。篇幅要短小精悍 。
6.公司乔迁贺信如何写常熟市虞华真空设备科技有限公司：
值此贵公司乔迁到“虞山高新技术产业园区”之际，请允许我代表上海市真空学会向贵公司表示热烈的祝贺！
贵公司自 1992年创建以来，在戴建新总经理的带领下，全体职工发扬艰苦奋斗、锐意进取的实干精神和“务实、创新、开拓未来”的企业宗旨，充分发挥企业小、调头快、适应性强、强调质量第一和为用户实行周到服务等特点，历经十余年的努力，从小到大，由弱变强，由一个家庭作坊式的工场发展至今，成了一个在同行中有一定影响、在用户中有良好声誉的初具规模的高新民营科技型企业 。堪称真空界民营企业，是民营企业发展的楷模 。
贵公司是专门生产和研制非标准的高真空及超高真空专用设备的研发型科技公司 。创建以来的十多年，正逢我国改革开放方针深入发展、国家高新科技突飞猛进的好时期，国家好的政策为公司的发展提供了宽松的外部大环境；高新科技快速发展的需要，为公司提供了源源不断的研发课题 。十余年来，贵公司广泛吸纳人才，善于引进新技术、新工艺，不仅研发出了一台台性能优良、用户满意的设备，也培养、造就出了一支掌握着高超技艺的特别能战斗的团队 。
上海和常熟是近邻，上海真空学会与贵公司十余年来一直保持着良好的合作关系 。十多年来，我学会科技咨询部所承接的多项课题中的设备都是委托贵公司研发、加工的；我学会中的不少会员长期以来同贵公司有过不同方式的合作，至今仍保持着亲密无间的友情 。以往我们亲眼目睹了贵公司艰辛的发展历程和如今所取得的丰硕成果；今后我们要珍惜彼此间良好的合作关系，并使其进一步得到发展与加强 。