前台招接待怎么写( 三 )


1. 服从接待处经理、主任之工作安排 。
2. 异常特殊事情必须向上级汇报 。
3. 随时接受上司委派之任何工作 。
4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查 。
5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助 。
6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人 。
7. 打印各种营业报表 。
8. 注意酒店内的各种宣传活动 。
9. 推销客房及酒店各项设施及服务 。
10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感 。
任职要求:
1. 有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪 。
2. 普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识 。
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力 。
4. 熟练使用办公自动化设备及办公软件 。
5. 良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动 。
6. 善于交际,活泼开朗,口齿伶俐 。
7. 善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏 。
8. 声音柔美,富有亲和力 。
9. 善于处理突发状况(残疾人除外) 。
10. 前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合 。
6.前台文员怎么去接待客人1.微笑是世界的共通语言
笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉 。所以,笑是接待人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动客户 。
访客接待的第一秘诀就是展现你的亲切笑容 。当客户靠近的时候,接待人员绝对不能面无表情地说“请问找谁?有什么事吗?您稍等……”,这样的接待会令客户觉得很不自在;相反的,你一定要面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?”
2.笑容是可以训练的
只有发自内心的微笑才是最真诚的笑容,而接待人员要想在任何情况下都能展现这样的笑容,就须要对其进行刻意的训练 。
人的脸上一共有17块肌肉,它们会牵动每一个笑容,只要有一块肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展现,所以,要多多练习如何微笑 。当然,会很好的控制自己的情绪也是进行训练的一项必不可少的内容,只要你做到这两点,你就可以拥有自然而又亲切的笑容了 。
3.假如你需要快乐,必须学习先使别人快乐
要让自己每天都开开心心,就要学会先去欣赏别人,久而久之欣赏你的人就会越来越多 。这就叫做“你快乐所以我快乐” 。接待顾客时更是如此,能为顾客提供令其满意的服务,自然也能让你的工作更上一层楼 。
4.轻轻一笑,可以拉近彼此的距离
要想拉近彼此的距离,一定要展现你天使般的笑容,而且这个笑容要像小孩子一样天真无邪 。当客户看到你的这种笑容时,不但不会对你产生排斥的心理,还会留下极好的印象 。所以,要想拉近你与客户之间的距离,一定别忘了展现你天使般的笑容 。
温馨合宜的招呼语
1.使用顾客易懂的话语
一句话可以得罪人,同样,也可以令人感受到你的亲切,愿意与你交谈 。当你接待顾客时,最好不要或者尽量减少使用所谓的专业术语 。比如医学专业术语、银行专业术语等等 。许多顾客无法听懂那些专业术语,如果你在与其交谈时张口闭口皆术语,就会让顾客感觉很尴尬,也会使交流受到影响 。所以,招呼语要通俗易懂,要让顾客切身感觉到你的亲切和友善 。
2.简单明了的礼貌用语
简单明了的礼貌用语在生活中很常用,当你接待顾客时,它们就更是必不可少的好帮手了 。你要多说“您好”、“大家好”、“谢谢”、“对不起”、“请”等等礼貌用语,向顾客展现你的专业风范 。