(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准 。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊 。
(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用 。
6.函有哪几种函,即信;公函即公务信件 。公函大体有以下几种:
1.告知函 。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动) 。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函” 。
2.商洽函 。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题 。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等 。
3.询问函 。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等 。
4.答复函 。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用 。
5.请求批准函 。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用 。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函 。
函的写法结构要求:
1.标题 。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《**部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<;基础写作学>;的函》 。
2.发文字号省略
3.主送机关:即收函单位名称,要写全称 。
4.正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
(1)开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
(2)主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(3)结尾--希望请求 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(4)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
5.落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性 。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写 。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称 。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的 。三是除特殊情况外,应坚持一函一事 。
2.分寸感 。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事 。
3.开门见山 。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理 。
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