（2）尽量使用简单句，避免句型单调，表达要求准确完整 。（3）正确使用冠词 。
（4）使用标准英语书写，避免使用口语，应使用易于理解的常用词，不用生僻词汇 。（5）作者所做工作用过去时，结论用现在时 。
（6）多使用主动语态 。6.关键词关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选出来用以表示全文主题内容信息目的单词术语 。
每篇报告、论文选取3~8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左方 。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词 。
为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词 。关键词是主题词中的一类 。
主题词是一种新型检索词汇，多用于计算机网络检索 。关键词分为中文关键词和与之对应的英文关键词，分别置于中文摘要和英文摘要之下 。
为便于他人的检索，不能使用过于宽泛的词语 。选择关键词既可以从论文的各级标题入手，也可以从论文本身的内容选取，将选出的关键词按照所涉及领域的范围从大到小顺序列出 。
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