为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情 。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 。
【极信怎么写】 2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。问候语之后，常有几句启始语 。
如“久未见面，别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称 。
3.感谢信的格式怎么写感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成 。
1.标题 感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的；“致***的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；“**街道致**剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的 。2.称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒号 。
3.正文 感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情 。应分段写出以下几个方面： ⑴感谢的事由 概括叙述感谢的理由，表达谢意 。