要做到这一点，从文字上说，有三个方面： 1、对图片内容的延伸 。也就是弥补形象语言的不足 。
如两人谈话的图片，谈什么，就要用文字补充介绍 。又如，一张打电话的图片，如果不用文字交待其新闻意义，就不成其为新闻图片 。
再如典型人物的事迹和简历非文字代替不可 。2、对图片内容的强调 。
也就是用带有感情色彩的文字重复形象语言，使图片更具冲击力 。以美国为首的北约轰炸我驻南使馆，我3位新闻工作者牺牲，在反映悼念活动的照片中，《湖北日报》照片“烛光悼念”的文字说明中运用“自发”、“隆重”等形容词，提升了同仇敌忾的气氛，使照片增色不少 。
3、对图片内容的评论，阐述图片的意义 。一是现实意义，如《湖北日报》“种田还得讲科学”文字说明中，有这样几句：“同样的地，由于种子的科技含量不一样，产量竟相差200公斤，收入也相差200多元，由此可见种田还得讲科学 。”
这就是对图片反映的现象的评论，也表明编辑发这张图片的目的 。二是展望式评论，如有一张题为“木偶戏表演”的照片描述孩子们看演出时的兴奋表情，文字说明为：“他们那一双双眼睛简直是奇迹，是他们代表了巴黎，他们才是巴黎的象征和希望 。”
把图片上的形象意义和未来用文字联系在一起，升华了照片主题 。说明文字与图片相比，要具有不可替代性 具体表现在： 1、事件过程，也就是新闻中的“五个W”，这是图片画面无法描述必须用文字表达的 。
但与文字新闻不同的是，图片说明必须简炼，突出与图片相关的内容，用白描手法简要勾勒，舍弃繁杂的主题和无关的枝节 。2、背景说明，是使图片立起来的关键，有新闻意义的背景，可使图片在相同主题中脱颖而出，背景还可强化图片的故事性、对比性，使其丰满起来 。
3、意义阐述，用来深化画面，升华主题，使图片的历史意义和现实意义得到充分体现，图片也可由平面走向立体，赋予更深的含义，由此也更具感召力 。4、画面交待，也就是指代画面和解释画面 。
指代画面，即平常的方位提示 。解释画面，是对画面上的某些读者不了解的物体进行说明，如新产品、新工艺的特性，也用于对黑白图片的颜色说明等，总之，是在不违背新闻事实的前提下，让读者更好地欣赏图片 。
贵在画龙点睛，力避画蛇添足 图片说明文字较短，如何在有限的空间内准确地表述，是一门艺术 。图片说明写得好，能起到画龙点睛的作用，写得不好便是画蛇添足 。
写好图片说明要做到： 1、深入采访，这是摄影采访人员的基本功 。现在有些摄影采访人员很注重画面艺术，讲取景、讲用光，这无疑是对的，但是只会用镜头讲话，不会用笔头讲话的摄影采访人员，不是一个全面发展的摄影采访人员 。
只有深入采访，尽量占用材料，才能在提炼主题、选择角度等方面游刃有余 。2、求短求实 。
这是写作的基本要求 。要写好一二百字的说明，不很容易，要求突出主要事实，语言简洁明快，内在逻辑严密，文法通顺达意，叙述生动有趣 。
突出主要事实，要做到围绕照片所反映的事实进行阐述，对与照片无关的事实予以舍弃，对照片已经体现的事实略而不写，着笔于能丰富照片内容的事实而大书之 。3、语言简洁明快，就是要求照片文字说明简练，多用短句，少用定语、状语、补语过多的句子，不用生造的词句，尽量不用需要在文内注释的缩略词语，如交通建设上“四纵四横”项目等 。
只要图文及义就可，不必叙述跨度太大 。4、照片文字虽短，但必须逻辑严密，文法通畅 。