健康生活 9个轻生活秘笈给生活做减法( 二 )


(1)将你的办公桌清空 , 东西都堆成一堆(可以放在收纳箱里或者直接堆在地板上) 。
(2)从上而下处理这些东西 , 不要犹豫 , 速战速决 。
(3)对于每一个项目 , 或者立即归档 , 或转交给其他人 , 或丢到垃圾桶 , 或记录到你的待办事项清单中(并且放在“行动”文件夹下) 。对于小工具或办公用品 , 放到抽屉里或者立刻处理掉 。
(4)重复这些动作 , 一直到清空那个“堆” 。那些小饰品都处理掉 , 你的办公桌上应该只有你的电脑 , 你的收纳箱 , 或者还有一个笔记本 , 家庭照片可以放但是不要放太多 。啊哈 , 现在桌子变干净啦!
(5)从现在开始 , 把所有东西都放到你的收纳箱中 , 然后 , 每天至少一次 , 通过上面的步骤来处理这些东西 。
8 、清理收件箱的邮件
这将和清理你的办公桌一样 , 给你带来愉悦的心情 。你的电子邮件收件箱总是塞满了很多已读和未读邮件?那是因为你没有立即处理它们而造成的 。如果收件箱只有50封或者更少的邮件 , 那今天就可以都处理完 。如果有上百个 , 你应该把它们放在一个临时文件夹中 , 然后定期去处理它们(比如说每天处理20封这样) 。
这里有一些帮助你清空邮箱的方法——包括现在已经在收件箱中的以及今后你会收到的邮件:
(1)由上而下依次处理它们 。每次处理一封 , 立刻做出决策或者处理掉 。
(2)你可以做的操作有:删除、归档、立即回复(然后归档或删除)、转发(然后归档或删除)、用星号标记(或者其他什么标记符号) , 将“稍后答复这封邮件”添加到待办事项中(然后存档) 。
(3)按照这样的步骤去处理每封邮件 , 直到你的收件箱为空 。
(4)每次查看电子邮件的时候 , 也按照这样的步骤去清空 。这样你就有一个空空的收件箱啦!
9 、放慢脚步
我们每天都在狂奔 , 从这个任务跳到另一个任务 , 从这个约会赶去另一个约会 。直到我们躺在沙发上筋疲力尽 , 一天结束了 。实际上 , 简化生活可以通过少做一点(参照第一条、第四条和第五条)做慢一点来实现 。吃饭慢一点、开车慢一点、走路慢一点、洗澡慢一点、工作慢一点 。把每一件事做得更精致 , 活在当下 。今天你可能没办法完全做到 , 没关系 , 我们从今天开始练习 。