设备采购后,做到先入库、后领取 。领取时领取人必须签名,并注明配件的流向,设备维修好后,部门负责人签字确认 。
3、工作小组成员平时应切实做好本职工作,做好设备的除尘、维护、维修、安全等工作,如设备出现重大故障需寻求技术支持时,主动向组长报告,由组长联络有关人员协助解决 。4、信息中心技术人员在管理工作中既要分工,又要加强协作,对学校部门的维修请求要及时响应,部门电教协管员应积极配合信息中心技术人员的维修工作 。
5、班级电教管理员负责对本班电教设备的管理工作,主要包括设备的清洁、整理、安全防范、报修等工作,上课时协助教师进行电化教学,并作好登记 。6、在设备安全防范方面,信息中心在主管校长的领导下对学校电教设备进行全面管理,部门电教设备管理实行部门负责制,年级电教设备管理实行年级负责制 。
四、工作措施1、建立健全各项电教设备管理制度,强化岗位责任,实行责任追究制,信息中心管理人员向学校签订《电教设备管理岗位责任状》,工作情况由电教管理领导小组成员进行监督,期末进行考核评价,评价结果作为年度考核评优的重要依据 。2、加强电教管理员的业务学习,信息中心定期组织本中心教师学习各种电教设备的工作原理、基本构造及电教管理的新经验 。
3、加强流动电教设备与配件的管理,制定流动电教设备(配件)领用(取)登记表,设备领用后应及时归还,未经学校批准,电教设备严禁外借或转为它用,配件的领取必须履行申请、签名、流向注明、部门维修签字确认等手续 。4、大宗或批量电教设备维修必须向学校提交书面报告,经学校同意后方可联系外部技术人员进行维修,禁止电教管理员将外来设备带入学校进行维修 。
5、每班推选一名学生担任班级电教管理员,班级电教管理员纳入班干部队伍,信息中心加强对班级电教管理员的业务培训、工作指导与监督,对照《杏山中学班级电教管理员管理办法》期末对班级电教管理员进行考核评价 。6、部门负责人从本部门选聘一名教师担任电教设备协管员,协助自己管理、联络维修本部门电教设备 。
7、落实《杏山中学电教设备报废及赔偿制度》,设备报废及赔偿工作由信息中心申请、领导小组审议、学校批准、总务处执行等几步组成 。杏山中学 2007年3月28日杏山中学电教设备、资料报废制度为加强对电教设备的规范管理,提高现有设备的利用率,特制定电教设备、电教教材报废制度 。
一、报废的原则:凡符合下列条件下之一的设备、器材,可申请报废 。1.使用期限已达到或超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,在正常情况下丧失效能者 。
2.设备存在严重缺陷,不能继续使用;出现故障,不能修复或无修复价值者 。3.因事故或其它灾害遭受严重损失,无修复价值者 。
4.主要部件遗失或损坏,不能修配,无法使用者 。5.已不符合现时使用,又不易改作他用或调剂使用的,丧失使用价值者 。
二、报废的鉴定:1、A类(固定资产)电教设备的报废,由信息中心向学校提交“电教设备报废申请表”,同时由学校分管领导、总务处和相关专业技术人员3—5人组成鉴定小组对拟报废的设备逐台进行技术鉴定,鉴定报告经学校审批批准后,方可办理有关报废手续 。2、B类(低值易耗品)电教设备的报损,需报废的低值易耗品直接报学校主要领导审批,学校按照耗用定额,换旧领新 。
三、报废电教设备的处理:1.报废审批报告生效后将作为电教设备、器材账目注销凭据,同时履行账产注销登记,必须做到账物相符 。2.报废的电教设备的处理必须经学校审批同意,不得擅自处理 。
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