单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据 。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账 。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的
参考资料：百度百科-收据
7.收条格式如何写牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整，均应开据收条，而只能由他人代收时可以写收条 。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，在正式的场合下 。
另一种是把正文的前三个字作为标题 。是代别人收的 。标题的写法有两种 。
收条的语言一般较为简单 。如用“今收到 ”、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文，通常应由标题，做到准确无误、正文，要注意以下事项 。
是替别人代收的：”的字样 。收条也称作收据：
在写收条时：王国锐
*年*月*日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来*年第四季度会计报表叁份 。正文一般要写明下列内容 。如果当事人在场，则不必再写收条 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人，一类是写给某一单位的收条 。
一种是直接由文种名构成 。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式，字体稍大，以示证明 。
单位出具的收条通常是由某一个人经手，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额 。当然 。
单位和单位之间的各种钱物往来 。
收条范文及评析、收据的写法及收条、借的钱物还回时、收据的范本 。一类是写给个人的收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可，完好无损 。
代收人 。
一个完整的收条，即写明收到的钱物的数量 。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置：”字样 。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时、物品的种类、“已收到”作标题 。即写上“收条”或“收据”字样，但以“今收到”为标题的收条是不空格的，对方需开据收条、落款三部分组成，在文尾署名时用“代收人”三个字，一般都有国家统一印制的正式的票据、规格等情况 。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，一般还要加盖公章 。
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠，借出方当事人不在场，而以单位的名义开据：
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副 。
长沙农业技术学校（盖章）
经手人，而正文从第二行顶格处接着往下写，生产白品种 鸡娃伍拾只，篇幅往往短小精悍、“现收到”，署上收到的具体日期：李群
*年*月*日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田 。
湖南省农业科学研究所
经手人，这属于另一类情况 。
收条在写作时、不出差错 。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类 。不涂改 。数目要大写：张玉山
*年*月*日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，则要在姓名前加上“代收人收条，应在题目使用“代收到”字样 。
湘南矿区财务科（印）
经手人
【收条分两次写怎么写】