怎么写美国大学的申请邮件( 三 )


推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语,而应力求反映一个学生的特点 。例如,在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等 。
*学生当然只可能具备其中某一些优点 。*应举例说明,如,曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职,等等 。
在推荐信中要注意的其它事项是: **推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉; **实事求是,既要不夸张其辞,也不要低估学生的能力; **不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细,不要写得过于简单; **学生在教学活动以外的其它表现和成就,可以作简略的介绍,这也可以从一个侧面反映学生的特点 。您永远不可能有第二次机会给人留下第一印象 。
您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”,它将提供证明您值得录取的机会,并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程 。
6.怎样写好美国学校申请信邮件主题 首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填 。
没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感 。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼 。
称呼 其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字 。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam 。
当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern 。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成 。
正文 接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则 。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服 。
而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息 。正文的重点是逻辑清晰、条理清楚 。
这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚 。但越这么想越容易把事情越说越糊涂 。
因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚 。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了 。
这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣 。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到 。
在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方 。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题 。
问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈 。这样得到的答案才是最有效的 。
结尾 最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards 。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快 。
在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢 。
【怎么写美国大学的申请邮件】

怎么写美国大学的申请邮件