3) 对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计 。4) 装修验收存在漏洞 。
丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象 。2、工程班1) 工程维修班与客服前台沟通不畅,维修不及时 。
2) 有偿维修的操作流程不科学,需要改进 。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失 。
3) 设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范 。4) 设备设施管理制度,操作规范,相关岗位责任书不齐全,并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作,导致实际工作的随意性强 。
5) 设备房卫生打扫不及时,灰尘、杂物较多 。爱琴居管理处设备房没有配备温度计 。
6) 设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全,并且有损坏现象,其中灭火设施检查时间不及时,过期很久 。7) 丽湖花园监控中心监控器图像不清洗,监控头损坏,联动系统老化 。
3、安全部1) 缺少完整的岗位职责,部门职责 。2) 安全员巡查记录不规范,需要完善 。
3) 安全员着装不统一,岗位执勤精神不集中,擅自离岗 。4) 封闭式管理还需要加强,门岗对于外来人员必须及时登记 。
5) 安全管理、车辆管理、消防管理的相关制度虽然有建立,但是不统一,不规范 。6) 灭火设施设备、器材配置不齐全,信和花园丢失、损坏现象严重 。
4、清洁绿化1) 清洁绿化工作缺少完整的管理制度和监管制度 。2) 管理处应提高对保洁分包方的监管 。
5、社区文化1) 社区文化单调 。2) 员工业余生活单调,爱琴居管理处员工吃、住条件需要改善 。
3) 缺少完整、统一的宿舍和食堂管理制度 。针对以上检查结果,结合物业公司所属各管理处实际情况,本人对今后品质工作的开展提以下实施方案和建议 :建立和完善体系四大步骤:一、培训起步,职能分工; 二、汇编文件、试点运行; 三、内部审核、正式运行; 四、体系维持与提高 一、培训起步,职能分工: (一)培训起步 A、全员ISO9000基础知识培训 。
1、培训目的:1)了解ISO族标准的内容;2) 了解ISO族标准的基本要求;3) 了解ISO族标准的实施办法;4) 了解企业推行ISO意义和计划 。2、学习内容: 1) 什么是ISO9000族标准;2) 对标准的理解;3) 本公司推行ISO9000意义;4) 本公司推行ISO9000的计划和要求 。
3、参加人员:全体人员; B、骨干培训 1、培训目的 1) 了解ISO9000族标准的基本内容;2) 领导在质量体系中的作用;3) 了解为什么要推行ISO9000;4) 要了解如何推ISO9000 。2、学习内容 1) 标准的结构、原理和内容概述;2) 重要的质量概念;3) 实施标准的指导思想;4) 领导作用;5) 认证、维护和改进的过程 。
3、参加人员:各有关部门经理和主管 。(二)建立组织A、公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO9000组织协调工作,作为一个办事核心 。
应保证:1、所有各有关部门都能参与工作小组 。2、有专职人员 。
3、有骨干力量 。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历 。
B、管理者代表 1、公司应按标准要求任命管理者代表 。2、管理者代表应由最高管理者指定; 。
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