5.大型会议要印制会议凭证 。如出席证、列席证、工作证、请柬等 。
6.会场布置 。会场布置要充分体现会议气氛 。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等 。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果 。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确 。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效 。(5)摆放适量花卉 。
7.后勤服务工作 。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排 。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作 。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况 。
二、会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况 。
2.搞好会议签到、材料分发 。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐 。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座 。
5.维持好会场秩序 。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及BP机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场 。
6.做好会议记录,写好会议简报 。
7.组织照相 。
8.为与会人员预定车票、机票等 。
三、会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等 。
2.组织送站 。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等 。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作 。
4.做好会议报道工作
4.会议服务工作总结怎么写案例如下:例:适应市场竞争变化 提高公司经济效益
——**公司一九九七年度的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
(二)正文 。总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾 。
1.前言 。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考 。
2.主体 。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳 。要善于从工作中归纳总结经验性的东西 。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写 。基本的写法有以下两种:
第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍 。
第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排 。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析 。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际 。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩 。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进 。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开 。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法 。
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