编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据 。二、岗位说明书填写 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、人力资源专家 三、岗位说明书内容 岗位说明书应该包括以下主要内容: ⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等 。
⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书 。⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等 。
⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责 。⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求 。
包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想 。6.岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起 。
有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简 。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述 。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理 。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作 。
实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中 。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改 。
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件 。众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题 。
有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性 。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样 。
可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容: (一)、岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征 。它包括以下几个方面的内容: 1、岗位名称 。
即指岗位所从事的是什么工作 。2、岗位活动和程序 。
包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系 。3、工作条件和物理环境 。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置 。4、社会环境 。
包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等 。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施 。
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