个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开具收条，以示证明 。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开具收条 。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况 。
参考资料来源：
百度百科-收条
4.民间正规借款收据怎么写一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大 。标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
借款收据的法律效力
1、约定了还款期限的民间借贷诉讼时效为还款期限届满之日起2年，逾期则丧失请求人民法院保护的权利 。
2、定期还款的民间借贷，借款人在约定期限届满后未履行债务而出具没有还款日期的欠款条，应当认定诉讼时效中断，从收到欠款条的第二天开始重新计算2年的诉讼时效 。
3、没有约定还款期限的民间借贷，不受2年诉讼时效的限制，但是受最长20年保护期的限制 。
4、对于没有写明还款期限的民间借贷，如果借款人明确表示拒绝还款的，则从借款人明确表示拒绝还款之日起适用2年的诉讼时效期间 。
5、对于超过诉讼时效期间的民间借贷，当事人双方就原债务达成还款协议，或者借款人在催款通知单上签章，该债权债务关系应受法律保护 。
因此，约定了还款期限的民间借贷还款期限届满不还的应当在2年内提起诉讼 。没有约定还款期限的民间借贷，只要对方当事人明确拒绝还款的，也建议在2年内提起诉讼 。
因为从借款人明确表示拒绝还款之日起，也是适用2年的诉讼时效期间规定的，而且借款人可能保留了表示拒绝还款的证据，比如录音等，因此为了使自己的权利充分得到保障，应及时提起诉讼 。
扩展资料：
从传统民法理论上讲，民间借贷这一概念并不严谨，而借款合同这一概念更为恰当 。民间借贷与借款合同之间存在明显不同之处，最高法院相关指导意见以及司法解释中亦区分使用民间借贷和借款合同两个概念 。
从最高法院相关指导意见分析，民间借贷相较于借款合同存在以下几点特殊之处：
1、强调借款的交付 。借款合同是诺诚合同，一般签订即生效，接下来的问题是合同履行的问题，如果履行不能，则追究违约责任；而民间借贷则为实践合同，强调借款的交付，如果没有交付，则认为没有借贷事实 。
2、强调借款交付的确切数额 。不同于借款合同仅凭合同约定就认定借款数额，民间借贷以实际交付为准 。常见的情形是在借款时预先扣除利息，该部分利息视为不在借款数额之内 。
3、限制当事人的意思自治 。合同法的精髓在于意思自治，强调在不违反国家禁止性规定的前提下，允许当事人意思自治；但民间借贷案件则限制当事人的意思自治，其最重要之处是体现在约定的利息不允许超过同期银行贷款利率的四倍，超过部分不予支持 。