要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒 , 2004年很快就要过去了 , 回首过去的一年 , 内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味著新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉 , 更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面” 。
中间赘述政绩的段落中 , 不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结” , 不仅要总结优点 , 还要总结缺点 , 否则就会给人一种华而不实的感觉 。人无完人 , 因此缺点不可不提 , 但只可轻描淡写一带而过 。较为恰当的成绩缺点篇幅比例是10?1 , 否则把自己批驳得一无是处 , 还能在这个“位子”上坐著吗?即使反省自己 , 也不可太切中要害 , 不疼不痒的问题可以适当多写几条 , 这样还显得态度谦虚 。
要点三:数据要直观
如今是数位时代 , 连电视机都在数位化 , 领导更是数位的信徒 , 总结中若无数字 , 岂不是显得华而不实?故资料是多多益善 , 如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等 。
但切记“数字是枯燥的” , 如果把一片密密麻麻的数字写在总结上 , 估计领导看到一半就晕了 。为了领导健康 , 应该把资料做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表 , 利用EXCEL中的“图表向导”即可实现 , 掌握这个功能只需十分钟时间 。
这样做的好处有三:第一 , 成绩一目了然 , 看著那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线 , 相信自己也感到非常得意;第二 , 对比强烈 , 做图时拉一些对自己有利的历史资料、平均数据、行业资料为来垫背 , 红花还得绿叶扶嘛!第三 , 纸面上 , 一个图表至少相当於千把字 , 你还用为字数太少而发愁吗?
要点四:用好序列号
“本总结分为两大部分 , 每部分有五个要点 , 每个要点下有10个项目 , 每个项目下有五个案例……”总之从大写汉字到26个英文字母、大括弧、小括弧 , 能用的全用上 , 不怕复杂 , 就怕不系统 。在这里需要提醒的是 , 这项工作一定要亲自抓 , 千万不要盲目相信电脑 。
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说 , 还能几个字或半句当一句 , 在纸面上大量留白 , 拉长篇幅的同时 , 使总结显得很有条理 。需要注意的是 , 一定要层层排序 , 严格按照隶属关系 , 不要给领导留下思路不清晰的印象 。
不知以上这些对你是否有帮助
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