撰写体例怎么写( 五 ) _体例

在志书的篇目框架完善并确定之后，条目的撰写就成为决定志书质量的关键一环。志书条目的撰写，文无定法，是一个很复杂的问题。
条目作为志书最基本的记述单元，以时为序，直陈其事。条目的撰写，要立足全局高度，全面概括、归纳本行业（部门）志书断限内的主要工作、活动，展示全貌，反映发展变化，总结经验，点明成绩，探索规律，也不回避曲折与失误。
写法上直入正题，用实事说话，言之有物，力戒空洞虚浮。专题性事目主要记述单一性、专题型的事物、事件、事情，按照具体内容分列，一事一目。
条目标题要确切、简练，文题相符。条目的选题，应抓住行业特点、地方特点、时代特点，着力记述主体工作。
条目撰写要加强综合性，体现著述性，避免不加选择，事无巨细，记成流水账。从目前收到的各单位上报的资料稿件来看，确实存在着一些不容忽视的问题，质量方面良莠不齐，缺乏统一规范，难以达到要求。
主要表现在：一是编写的立足点不高，部门工作总结的痕迹较为突出；二是缺乏志书最基本的写作规范，资料堆砌、流水账式记述、文件汇编式记述现象比较普遍；三是地方特点、专业特点、时代特点不突出，大事要事也不突出。从资料价值上看，存在着“五多五少” ，即微观资料多，综合提炼的宏观资料少；概念、理论、政策、制度的内容多，反映重大决策活动和重大历史事件的资料少；表面、平面的一般性资料多，有深度、有新意的资料少；众所周知的、陈旧的资料多，独家资料和新披露的资料少。
因此，有必要就如何搞好条目撰写问题作进一步思考。本文试就三种不同类型条目的撰写谈点个人浅见，并在撰稿实践中与大家探讨。
1.条目的撰写，要从理解志书的体例和篇目结构入手各单位的承编人员虽大多属于兼职，承担的任务也属于临时性质的，但修志是一项专业性很强、协调难度大、涉及面广泛的相对复杂的工作，而志书编纂又有统一的质量标准和专业规范，按各级人民政府的统一部署，时间上又要求各部门齐头并进，在统一时间内全面完成资料编写上报任务。因此，了解一些志书编纂的基本要求和常识是非常重要、也是非常必要的，对做好工作很有帮助。
体例即志书内容的特有表现形式，包括结构、体裁、章法三项内容，或称三要素。结构，指志书的编排形式，其基本特征是“横排纵写” ，即横分门类，纵写发展变化；纵横结合，以横为主，侧重于从横的方面展示一方事物的广泛性。
结构在志书诸要素中起主要作用，而结构的核心是条目。条目是志书构成的基本单元。
采用纲目体结构形式的志书，分纲列目，纲举目张，每一个条目于其类属中抽出来，因事创设，以目为记述的实体，分为三类：总分型条目、综述型条目、专题型条目，为志书的基本结构单位，在结构中起支配作用。均属于实写目，成书后，它又是一个完整的、独立的“词条” 。