向同级单位发函要提供材料怎么写( 二 )


6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式 。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。
4.给同级单位考察,发个函,请他们接洽,这个函怎么写【向同级单位发函要提供材料怎么写】函:
系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用
写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的
商询函正文格式
【例文】
关于拟派某某同志赴香港培训的函
某某工委:
我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪 。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训 。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供 。
妥否,请函示 。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
某 某 部
一九八六年五月五日
【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨” 。
5.公文写作 同时给两个单位发函 抬头怎么写抬头:A单位、B单位:
正文XXXXX
主送单位是行文的主要对象,即要求主办和答复的单位,也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位 。
对于机关公文中的主送单位和抄送单位问题,《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)中都有明确规定 。除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外,一般文件均要注明主送机关 。
在标识主送机关时,应注意使用全称或规范化简称 。上级机关对下发文,需要所属各单位了解和执行的,可以送几个或全部下属机关,如“市属各单位”,“局属各单位”,“公司所属各单位”,“各处、科、室、部、车间”等 。
扩展资料:
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥 。包括公文组成、公文用纸和装订要求等 。
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素” 。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式 。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写 。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号 。
正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分 。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱 。请示问题应当一文一事,不要一文数事 。文中的结构层次序数应准确掌握和使用 。
发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款 。发文机关一般要写全称 。也可盖印,不写发文机关 。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证 。