比如3月3日支付办公用品费100元,分录:借:管理费用-办公费 100 贷:现金 100,出纳岗记账现金付出100 而会计就要记账,发生管理费用100元了,你们是不冲突的 。是否定好了给会计,就不需要了,因为会计还有别的凭证装订包括转账凭证,一般装订都是会计结完本月账做的最后工作了 。
问题三,“经费”是不是属于各部门备用金性质的 。比如某部门借备用金500元,
借:其他应收款-某部门 500
贷:现金 500 拿票报销400,归还100
借:管理费用,财务费用等等400 现金 100
贷:其他应收款-某部门 500
日期为你做凭证日期,账上也是按记账凭证日期记账的 。
扩展资料:
记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)、填制记账凭证的日期;
(3)、记账凭证的编号;
(4)、经济业务事项的内容摘要 ;
(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
(6)、经济业务事项的金额 ;
(7)、记账标记 ;
(8)、所附原始凭证张数;
(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章 。
参考资料:
搜狗百科-记账凭证
3.费用报销单如何做会计分录取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣 。
贷:银行存款等
所谓经费报销凭证的复核签审制度,就是对全院所有需要使用经费项目,先由财务报销助理员审核把关,提出经费去向科目,然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过,再按权限签字后,由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后,方可实施经费支出 。
复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充 。财务报销助理员初步审核后,做经费报销凭证在前,财务主管会计核对复审在后 。
扩展资料
报销程序
(一)原始凭证的初审 。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审 。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性 。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度 。严禁“白条”充抵发票 。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理 。
2、原始凭证的完整性和准确性 。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等 。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充 。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求 。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符 。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写 。
(二)报销单据的整理 。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数 。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目 。
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