3、合同档案管理:
合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理 。
4、评审内容:
(1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格 。
①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件 。
②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照 。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格 。
对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地 。
(2)签订合同前,需要审查对方当事人的代理人(亦即合同经办人)的代理身份、代理资格及代理权限 。若不能有效确定其代理资格、权限的,需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同 。
A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期,同时加盖其行政公章;
B、委托人签发的授权委托书;
C、代理人职务资格证明及个人身份证;
D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限 。
(3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力 。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明 。
(4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料 。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致 。
(5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查 。
A、名片;
B、厂家介绍、产品介绍等资料;
C、各类广告、宣传资料;
D、各类电话、手机等通讯工具号码;
E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料 。
6、特殊/重大合同评审:
公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查 。
合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行 。
5.合同怎样写建筑安装工程承包合同 合同编号: 发包方:___________ 承包方:___________ 根据《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》及有关规定,结合本工程的具体情况,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守 。
第一条 工程概况 1.工程名称:____________; 2.工程地点:____________; 3.工程计划批准单位及文号:__________; 4.工程范围和内容:全部工程建筑面积______平方米 。(各单项工程详见工程项目一览表) 第二条 工程期限 1.本工程合同总工期为__天(日历天从开工之日算起) 。
2.本工程开工日期____年__月__日,竣工日期____年__月__日 。3.如遇下列情况,经发包方现场监理工程师或工程师代表签证后,工期作相应顺延 。
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