正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼” 。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名 。在署名的下边写上发信的日期 。
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习 。
二 信中要洋溢着感激之情 。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情 。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染 。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分 。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论 。
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成 。
1.标题 。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致**社区居委会的感谢信”；
2.称谓 。写感谢对象的单位名称或个人姓名 。如“**交警大队”、“刘自立同志” 。
3.正文 。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意 。
(1) 感谢理由 。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为 。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情 。
(2) 表达谢意 。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度 。
4.结语 。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语 。
5.署名与日期 。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间 。
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