邀请函发出时的邮件怎么写( 四 )


邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject” 。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行 。
发送附件您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方 。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件 。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中 。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上 。
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行 。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容 。
设置邮件重要度
邮件收条设置
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况 。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件 。
发送邮件点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件 。如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面 。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容 。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅 。

邀请函发出时的邮件怎么写

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