专题总结的标题由单位名称、总结内容、总结名称组成 , 名称上可用总结、小结、情况汇报、专题报告等 。例如《XX市邮电局开展优质服务活动总结》 , 《XX市移动公司营业业绩总结》 。
综合总结的标题由单位名称、总结时期、总结名称组成 , 名称上可以用总结、回顾、工作情况等 。例如 , 《XX市电信局2004年工作总结》 , 《XX邮政局第三季度工作情况》 。
标题就书面形式分 , 可以分为单行标题和双行标题(即新闻标题) 。例如 , 《我的学习体会》 , 《适应新形势 , 努力做好服务工作——XX市邮电所2004年工作总结》(新闻标题) 。
就表达方式分 , 可以分为议论式标题(即文章式标题) , 如《技术改造是振兴企业之路》;公文式标题 。例《XX市网通分公司2004年工作总结》 。
(二)正文
总结的中心部分 , 是总结成功与否的关键 。包括基本情况;成绩、经验(或做法、体会);问题、教训;今后努力的方向 。
专题性的经验总结 , 以总结经验为主 , 大都不写问题、教训 , 甚至也不写今后力的方向 。综合性的工作总结则四个方面的内容较为齐备 。
1.开头(也称前言)
一般交待具体工作的政策依据、主客观条件等背景资料 , 也概括介绍总结的对象、范围、目的 。
专题总结一般是叙述专题工作的主要情况 , 包括工作背景 , 起因或根据 , 对这项工作的评价等 , 内容相对简单些 。综合总结的开头一般要介绍工作背景、交代工作的完成情况 , 评价这一时期的主要工作 。其内容要全面些 , 篇幅要长一些 。
2.主体
主体是总结的核心部分 , 是写好总结的关键的关键 。一般包括工作的主要情况、收获和评价、经验和体会、问题和教训等 。
从内容的安排来看 , 综合总结主体的结构形式通常有以下几种:
(1)把主体分为工作成绩、经验体会、问题教训三个部分 , 每个分再分几个方面或几点展开来写 。
(2)把主体分为几个部分 , 即工作的几个方面 , 每个部分都分写成绩、经验体会、问题教训 。
(3)把主体分为两大部分:一部分写工作成绩和经验体会 , 这部分是重点;一部分写问题和教训 。重点部分详写 , 一般是按工作的几个方面分成几个小部分 , 每个小部分都把成绩和经验体会结合在一起展开来写 。非重点部分 , 根据具体的实际情况 , 可粗可细 , 一般找出主要问题即可 , 不需展开详写 。
(4)主体部分主要写成绩和经验体会 , 可按工作的各个方面分为若干部分 , 而把存在的问题放在结尾中扼要地提一下 。
从行文的顺序来看 , 总结主体的结构形式有以下几种:
(1)横式结构 , 即按事物的内在逻辑关系组织安排材料 , 各个部分或呈并列关系 , 或呈递进关系 , 或呈因果关系 , 或呈条件关系 。
(2)纵式结构 , 即按事物发展的先后顺序组织安排材料 , 呈现出以时间为线索 。
(3)纵横式结构(也称综合式结构) , 即综合运用上述两种结构形式 , 既考虑工作时间的先后顺序 , 又考虑工作内容的逻辑关系 。具体形式是或纵中有横 , 即大层次为纵 , 小层次为横;或横中有纵 , 即大层次为横 , 小层次为纵 。
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