后勤管理工作是重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创工作新局面做贡献 。那么,后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本要素 。
【怎么写商场后勤计划】也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫 。下面就这四个基本要素谈点粗浅的看法 。
基本要素之——人员 后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作 。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的 。
况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点 。即;工人与后勤部门有关,涉及人员特别多,内外联系面广,要求工作面也广,在物质条件与事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的 。
后勤工作的好坏直接关系到商场的正常运营,关系到职员的口碑、商场的信誉度 。特别是在中小企业,全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的作用,有的甚至给商场留下以终身的影响 。
因此,商场的后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的 。根据商场后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具作风上要好,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,工作上认真负责,办事热心、细心、耐心 。
基本要素之二——经费 后勤部门的主要任务之一是把好全部经费收支关 。“巧妇难为无米之炊” 。
没有一定的经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识 。但是在提高经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖 。
为什么有的人少花钱可以多办事,办好事,有的人却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的经费,公关很重要 。我们应该承认管好经费,用好经费是检验后勤工作好坏的标准之一 。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求 。首先必须抓好计划 。
明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事 。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般 。
既要保证商场工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事 。基本要素之三——产业 后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,必须建立和健全各种财产管理的责任制 。
所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生 。不能任意糟蹋设备和物品,只管用不管修的现象 。
加强爱护公共财物的思想教育 。把爱护公物纳入管理的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚 。
引导员工爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做管理的主人,努力延长各种设备的寿命,大力提高各种设备的使用率 。基本要素之四——时间 后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等 。
时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的 。第一,要做时间的结合者 。
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