办公室平面设计方案 办公室设计讲解( 三 )


52、(二)沟通网络沟通方式主要包括电话沟通和面对面沟通 。
53、这就要求联系紧密、沟通频繁的人员和部门应当被安排在相互靠近的地方,这一指标方案一也优于方案二 。
54、(三)监督无论采用何种方式排列办公桌,都要充分考虑监督问题 。
55、办公室主管或办公室监督者的办公桌可设在各排的最前头,就像教室一样,也可以斜放在办公室的某个角落,以便能观察到所有职员 。
56、如果办公室主管或办公室监督者认为有必要拥有一个单独的办公间,那么可以通过玻璃墙和办公室的其他部分隔开,设在办公室的前面部分,两方案二很难提供这种选择 。
57、(四)地板空间必须充分利用可利用的地板空间 。
58、办公桌、办公家具以满足工作需要为度,不能过于庞大 。
59、购买新的办公设备时,除了考虑其价格、质量、性能外,还要考虑新的办公设备需要占用多大空间 。
60、其他物品,如索引卡、电话簿等,可以钉在墙上,而不必放在办公桌里,这一指标方案二显示了它的优势 。
61、(五)工作空间每个职员都需要有足够的工作空间 。
62、根据英国 《办公室、工厂和铁路建筑物法案》,每个职员的最低工作空间为 11.3 立方米,地面空间为3.77平方米,这一指标也是方案二有一定优势 。
63、(六)工作走道考虑到设备和其他物品可能占用走道的部分空间,因此,需要预留足够数量和足够宽度的工作走道,使办公室职员能很容易地到达办公室的每个地方而不会干扰其他职员 。
64、在一般情况下,宽度为 1.2米 ~ 2.4米,根据上报的详细材料,两方案均能满足此项要求 。
65、(七)扩展的可能性为了使设计富有最大限度的弹性,公司进行了一次办公室空间分析,空间分析的时间段为接下来的 5 年、10 年或 15 年 。
66、根据方案提供的数据,用公司办公室各层级人员数乘以相应的空间标准数,得出的基数加上功能区域,包括会议室、邮件室、机房等所需空间和为了满足未来的需要,必须预留足够的通道、走廊空间之和反应出扩展的可能性,其分析表如空间分析表所示,比较结果显示方案二略优于方案一 。
67、(八)设备与人员相互邻近对于办公室职员经常使用的办公设备,如文件柜、复印机等,应该设置在和有关人员毗邻的地方,以避免不必要的路程,提高工作流的效率,减少不必要的走动,降低办公室工作的成本,两种方案效果相当 。
68、(九)噪音设备为避免办公设备产生的噪音严重干扰那些需要安静的环境条件的职员,要尽可能将噪音设备和这些职员隔离,两种方案效果相当 。
69、(十)自然光线办公室的工作都依靠自然光 。
70、因此,那些需要良好照明条件的职员应当最靠近窗口,即使这样做需要对工作流进行一定的修改,两方案比较,方案二更优 。
71、(十一)外观在内部设计完成后,还要对办公室进行装饰,以提供一个令人愉快而又富有创意的外观,使每个职员都能够在一个令人愉快的环境中工作,以提高工作效率,两种备选方案中后者更优 。
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