|学习一本书的结构,清晰有效地传递信息
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写作与思维是密不可分的 。 从思维的层面谈写作 , 将使我们的思路更加开阔 , 在写作的重点放在整体框架的构建上 , 更关注表达的逻辑性和准确性 , 更加符合职场写作的特点和需求 。
通过大量的实践和练习 , 不仅可以使我们提高职场写作的技巧 , 更能促进我们思维能力的提升和改善 , 这对于职场写作而言 , 更具有非常重要的意义 。
职场中最重要的一个场景就是信息传递 , 那么如何实现职场中信息的高效、有效传递 , 是职场写作的一个重要任务 。
一、信息传递方式的变迁古时 , 人们传递信息的方式主要有信件、飞鸽传书、狼烟烽火、快马传递及暗号等 。 这些方式比较原始 , 传递的效率也比较低 。 传递的准确率也不是很高 。
在一些影视剧中 , 经常会出现一些桥段 , 将军在外打仗 , 战报总会以八百里加急传回京城 。 这种八百里加急 , 就是以信使骑快马的形式回传 , 通常是换马不换人 。 即便如此 , 这些战报也会出现一些延迟 。
后来电话、电报、电台的出现 , 使信息的传递更加快捷 , 一些战争影片中 , 经常会出现这样的镜头 , 指挥官在利用电话传递命令 。 而电台也成为战争双方争夺的焦点 , 破解密码 , 保护电台 , 甚至为了保护电台牺牲生命 。 《永不消失的电波》《听风者》等电影就反映了电台在战争中的重要性 。
随着科技的发展 , 手机的出现 , 打破了有线通讯的魔咒 。 电子邮件的出现 , 使信件得到了实时传递 , QQ、微信等即时通讯工具的出现 , 更使人们信息交流可以随时进行 , 并且实现了看着对方说话 。 这些使信息传递变得更加快捷高效 。
但是不是我们有了先进的技术 , 信息传递的速度、质量就高了 , 沟通交流的效果就好了呢?
那倒不一定 。 信息传递质量要想实现高效有效 , 必须在短时间内快速组织信息并有效传递 。
二、信息传递的困境在工作中 , 我们少不了要写一些邮件 , 或起草一些报告 , 对某件事进行说明 , 或者对某个观点表达自己的看法 , 或者提出自己解决某个问题的方案 。
这就要求我们必须在短时间内快速理清思路 , 分析情况 , 组织语言 , 提出观点 , 找出方法 , 并且能够有效地说服别人 。
然而在这个过程中 , 经常会出现下面两种情况 。
一是写作过程中 , 大脑突然短路 , 脑袋里一片空白 , 感觉毫无头绪 , 完全理不清思路 , 不知道从何处落笔 。
二是感觉自己文思泉涌 , 指点江山 , 激扬文字 , 挥挥洒洒写了一大篇 , 结果领导看后极不满意 , 打回去重写;或者把邮件发给客户后被告知:“对不起 , 我完全看不懂你想说什么!”
为了避免陷入这样尴尬的境地 , 我们就需要找到一种方法 , 快速搭建写作框架 , 组织素材 , 最终能够清晰明了地向领导、同事或客户传递信息 , 准确表达自己的观点或想法 。
如何找到这种方法呢?最好的办法就是读书 。
我们都知道 , 书是作者与读者之间“神交”的桥梁 , 作者通过写一本书 , 向读者传递自己想要传递的信息 , 表达自己的观点和思想 。
读者通过读书 , 能够从作者的表达中得到一些有效的信息 , 从而实现与作者精神的交流 , 信息的沟通和传递 。
三、一本书如何传递信息作者是如何通过一本书向读者传递信息的?这个传递过程主要包括以下几个步骤 。
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