|职场写作：实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂( 二 )

第二步是图示表达，就是要选择相应的图示，准确恰当地展现信息之间的关系。
当关系明确后，需要思考如何用恰当的图形，将信息要素之间的关系更直观地呈现出来，借助“图示”进行更加直观的“解释” 。
将各种关系图示化，不是为了画图而画图，而是为了帮助对方更好地理解和记忆。
第三步是形式包装，通过某种方式对信息做进一步处理，使其更加精炼、简洁，且容易记忆。
当我们明确了信息要素之间的关系，也找到了合适的图示进行展现，但由于信息量很大，仍然不利于信息记忆和广泛传播，此时，就需要我们进行形式上的包装了。
形式包装，就是对信息进行特殊的加工和处理，使原本纷繁复杂的信息，得到高度的提炼和精简，以更高层次抽象概括的方式呈现出来。

四、形式包装的四类方法形式包装的方法可以分为四大类：简化、类比、整合和引用。
1.简化，主要是通过拆解、隔离、删除、突出等手段，对文字进行处理，将文本数量进行大幅压缩和精简。
其过程一般是：把一段话浓缩成一句话，再抽象为一个字。
2.类比，主要是将信息之间的关系类比为某一事物、形象或某种行为、动作。
比如，把老百姓比作水，提出“水可载舟，亦可覆舟”的言论。
3.整合，就是用词语、字母、数字和颜色等形式，将原本零散的信息整合到一起。
在日常生活和工作中，经常会使用这一方法。比如现在出门四件事“伸手要钱”（身份证、手机、钥匙、钱包）。
4.引用，包含了类比和整合思路，将一些耳熟能详的那些广告、歌曲、名人名言和流行语等元素引用进来，作为图形化展示。
在实际运用时，四种方法常常搭配使用，打出组合拳，这样才能发挥最大的威力。
在最终演示时，形式包装需要配上相应的图示，这种图示更加侧重于形象化，能实现以简驭繁，重点突出，让对方花费少量的时间和精力，就能深刻地记住更多的信息。
通过视觉化、形象化的过程，为枯燥的文字配上生动的图示，提炼出形象且易于理解记忆的包装形式，可以实现文稿的升华。这种方式不仅在方案写作时可以用，在其他写作场景也都能使用。
职场写作，基本要求就是清晰准确、富有逻辑，这也正是“结构化写作”所专注的核心理念。