自动化|AirDroid深度: 疫情后混合工作场所技术的6种趋势( 二 ) 新型冠状肺炎

什么是混合工作?
采用混合工作模式的公司有一个或多个办公室，其中一些员工定期出席，而其他员工则远程或在家工作。相比之下，远程办公模式没有物理场所，所有员工都在远程工作。这项工作的价值包括考虑员工的福利，为客户提供最好的体验，并在许多业务领域扩展。然而，为了实现这些价值，拥有最好的技术是很重要的。用于远程办公的软件也是一个平稳运行的混合工作场所的核心。
除此之外，企业必须确定只能在办公室完成的所有日常任务，找出原因，然后寻找替代解决方案。员工应该能够在家庭办公室和办公室一样出色地完成工作。一个理想的混合工作场所应该设计成这样，如果办公室一夜之间消失，工作仍然可以完成。当信息到位，软件和技术发挥作用时，混合工作可能成为本十年业务增长的重要组成部分。
混合工作模型的类型有三种类型：

可选型号
所需模型
移位模型

可选型号
在这种混合工作模式中，员工既可以上班，也可以在家工作。有了这种灵活的模式，你可以选择哪一天在办公室工作。您可以从预定义的天数池中进行选择，但如果不想，则根本不需要显示，因为这是可选的。
这种模式在大流行期间非常流行。虽然大多数人完全在家工作，但如果遵守必要的社交距离和适当的预防措施，公司会给他们机会与同事见面和社交。如果他们选择呆在家里做远程工作，那么可选工作模式中主管和员工之间的联系通常通过团队协作服务实现。
所需模型
这种混合工作模式要求员工每周至少上班一次。雇员也可以从预先确定的天数中进行选择，但根据雇主的要求，他们每周至少需要有一天、两天或更多的时间在场。有了所需的混合工作模式，出现在办公室很重要，但有些工作可以在家里完成。许多公司选择为不同的部门设定任命；例如，营销团队在周一和周三工作，产品团队在周二和周四工作。这样，经理们就可以及时了解员工的工作，并进行个人讨论。
移位模型
在流感大流行期间，许多员工远程工作。这就是为什么轮班模式对许多人来说最困难的原因，因为他们现在必须根据具体的工作时间调整自己的生活。在这种混合模式中，员工轮班工作，早上或晚上在家和现场交替工作。对于有孩子的人来说，在早班或夜班期间找到儿童保育解决方案尤其困难。混合动力车型的类型通常因行业或功能而异。流感大流行后，许多公司正在调整其运营模式，以适应业务和解决方案。
1.过程自动化是值得的。
自动化活动，特别是重复的管理任务和处理操作，使员工能够专注于高附加值的任务，并节省业务时间和资金。这种演变是机器人过程自动化和智能捕获的结果，可用于收集和分析数据、系统间接口以及执行常规和重复任务。现在，员工从单调乏味的任务中解放出来，他们可以从事更具战略性和创造性的活动。
2.借助文档管理系统，内容触手可及
混合工作区将在多个地点、办公室、家中或两者之间的任何地方工作的员工聚集在一起。显然，需要一个文档管理系统来管理所有这些员工之间的信息流。企业内容管理系统（ECM）是一个很好的解决方案，因为它允许企业集中管理所有数据和内容。
3.移动和云打印使之变得简单
在混合工作场所中，移动功能的主要优势在于扩大员工的自由度和灵活性。多亏了移动设备，人们可以随时随地工作，并决定如何、何时、何地以最佳方式工作并获得最佳效果。再加上直接从他们的移动设备快速打印的能力，你就有了一个双赢的局面。云也是新混合工作区的重要工具。无需电缆、硬件和驱动程序即可打印是成功的混合桌面设置的关键。什么样的智能企业不希望快速、安全的云打印不会使IT资源紧张？此外，云打印管理的增加使企业能够随时随地监控打印机使用情况和分析数据，为决策提供信息。