|工作中的拖延

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拖延人档案:



小王 , 女 , 办公室初级职员 。
拖延现象:迟迟不进入工作状态 , 做一些与工作无关的事情 , 整天瞎忙;遇到难的任务就放在后面 , 不管重不重要 。
拖延后果:工作任务总是完不成或草草完成 , 职位原地踏步 。
很多人到了年底都盼着升职、加薪 。 但是最终名单出来 , 总是与自己失之交臂 。 为什么呢?是自己不够努力吗?可是每天从早忙到晚 , 连停下来喘口气的时间都没有啊 。
是跟领导、同事关系不好吗?好像也不是 , 同事们的话题都积极参与了 , 领导那边也鞍前马后地服侍得妥妥帖帖 。
思来想去 , 只能一个原因 , 那就是效率不够高 , 领导交办的任务不能及时、有效地完成 , 经常是大错没有小错不断 。
这样的人只有想干事的态度 , 没有干成事的能力 , 领导自然是不喜欢的 , 因为没有给企业带来应有的价值 , 更别说创造价值了 。 虽不至于开除 , 但升职加薪就别想了 。
工作效率不高 , 很大程度上来源于不经意间的拖延 。 每次想开始集中精力工作的时候 , 总有这样或那样的事情打扰 。
很多人碰到难的不愿意花时间 , 习惯性地转头匀做简单易做的事情 , 但这些事基本都是低价值的 , 什么时候做都一样 。
我想职场人一定有被一篇报告难到抓耳挠腮的时候 。 这时候是继续硬着头皮往下写 , 还是做些其他事情分散一下精力呢?很多人会选择后者 。
去泡杯咖啡缓一缓 , 整理一下资料 , 问问同事们该怎么写 , 等到重新坐下来 , 前面的思路又要重新梳理一遍了 。
虽然每次做其他事情都只耽误一小会 , 但是特别打断思路 , 尤其是一些需要深入思考的事情 , 打断一次可能需要很久才能回过神 。
这里三分钟 , 那里五分钟 , 一个小时很快过去了 。 一天工作一共就七八小时 , 时间很快就过去了 , 所以到最后往往就是一整天过去 , 重要的事情一件都没做成 。
等到想起来时间不够了 , 要不就是熬夜加班 , 搞得自己精疲力尽 , 要不就是草草完成 , 质量惨不忍睹 , 被领导批评 。

就拿办公室的小王来说 , 她的一天基本是这么度过的:早晨卡着上班点到办公室打卡 , 先去楼下买个早饭 , 定定心心吃好 , 十几分钟过去了;刚要坐定 , 突然想到要泡一杯咖啡提提神 , 又耗去几分钟 。

过了一会同事们聊起了有趣的话题 , 她也忍不住凑上去聊了一会 , 一聊半个小时过去了 。 聊完回到座位上 , 刚要开始工作 , 突然发现桌面怎么这么乱呀?先收拾一下吧 , 整理整理东西又十多分钟 。 这时候手机响了 , 回了几条信息后开始习惯性地刷手机 , 刷着刷着就中午了 。
她想着下午总该要好好做些事情了吧 。 于是她打开备忘录 , 打算开始认真做事 。 重要的事情肯定伴随着一些难度 , 才做了一会她就叫起来:“哎呀 , 好难呀 , 晚点再做好了 。 ”于是放在一边找些简单、琐碎但是意义不大的事情先做 。
到下班前才发现 , 昨天就记在备忘录上的一系列很重要的事情 , 一整天愣是一件都没有做 , 多数时候都是在做无用功 。 但是任务在那儿 , 重要的数据明天开会要用 , 方案明天要审议 , 只好加班到很晚 , 第二天顶着厚重的黑眼圈来上班 , 直接影响到第二天的效率 。